Podmínkou transformace stávajícího svazku obcí je změna stanov svazku. Změna stanov je podmíněna buď souhlasem všech členských obcí, nebo obsahují-li stanovy podmínky vlastních změn, pak je v souladu s § 50 odst. 3 zákona o obcích nutný souhlas alespoň ⅔ členů nejvyššího orgánu svazku sdružujícího všechny členské obce. Titulem ke změně stanov je pak rozhodnutí nejvyššího orgánu, jednotliví zástupci obcí však získávají mandát ke schválení změn na základě usnesení zastupitelstva obce podle § 84 odst. 2 písm. e) obecního zřízení.
Přijetí předmětného usnesení předchází interní debata mezi členy ohledně účelnosti transformace a kontrola naplnění zákonných podmínek pro transformaci, potažmo posouzení předpokladu, zda bude společenství splňovat tyto předpoklady po celou dobu trvání. Viz podmínky pro vznik společenství obcí.
V případě, že stávající svazek obcí tato kritéria nesplňuje, je potřebné se rozhodnout, zdali členové:
a) Upraví členskou základnu
i. rozšíří počet členských obcí nad minimální hranici,
ii. vyloučí ze svého středu obce, které spadají do jiného správního obvodu ORP, nebo která jsou již členem jiného společenství obcí (případně vyzve takovou obec ke sdělení, zda vystoupí ze současného SO)
iii. požádají Ministerstvo vnitra o změnu hranice správního obvodu ORP tak, aby svazek splňoval kritéria zákona.
Změna správní hranice je možná, pokud přispívá k větší soudržnosti území a je zdůvodnitelná objektivními skutečnostmi (spádovost, převládající vyjížďkové proudy, kompaktnost území, správní tradice apod.). Ministerstvo vnitra provádí změnu správních hranic vždy s účinností k 1. lednu následujícího roku. Změna správní hranice, která by znamenala změnu hranice krajů, je možná pouze zákonem.
b) Ponechají stávající svazek beze změny a založí společenství obcí jako samostatnou entitu
Jedná se o druhý způsob vzniku společenství obcí coby nového subjektu bez dopadů na existující svazky obci, jejichž činnosti se obce účastní. Pokud svazek obcí splňuje formální kritéria daná zákonem, přistoupí k úpravě stanov. Jedná se zejména o změnu postavení nejvyššího orgánu (nově shromáždění starostů) a předsedy, dále o změnu názvu (označení svazku obcí coby společenství obcí v názvu), rozšíření předmětu činnosti atd. Vzorové stanovy společenství obcí připravilo Ministerstvo vnitra.